Gemeinderatssitzungen sind in Österreich öffentlich. Rechtlich ist also klar: Zuhörer:innen sind willkommen. Damit sie sich im Sitzungssaal auch wirklich willkommen fühlen braucht es mehr. Wie sieht eine solche Willkommenskultur aus?
Wenn ich auf meine Frage„Gehst du an die Gemeinderatssitzung?“ in Haag/H. folgende Antwort bekomme: „Ich fühle mich dort unwohl und nicht erwünscht.“ Dann haben wir ein Problem.
Zuhörer:innen sind wertvoll
Zuhörer:innen an Gemeinderatssitzungen
- zeigen durch Ihre Anwesenheit Interesse an der Arbeit ihrer Vertreter:innen im Gemeinderat.
- Sie nehmen sich Zeit, um am Puls der Ortsentwicklung dabei zu sein.
- Sie haben einen Außenblick und sehen Fehler, die sonst der Betriebsblindheit zum Opfer fallen.
- Sie können falsche Gerüchte korrigieren, weil Sie direkt dabei waren.
- und noch viel mehr.
Das dient uns allen. Dafür verdienen sie Wertschätzung.
So geht Wertschätzung
Dass wir von jemand wertgeschätzt werden, merken wir v.a. daran, dass diese Person uns „sieht“ und uns für das wir tun dankt.
Nur damit keine Missverständnisse aufkommen: Ich bin dabei selber bei weitem noch nicht perfekt: Dein Feedback und Anregungen wie ich mich verbessern kann, sind sehr willkommen (Kontaktmöglichkeiten finden sich hier).
Verbesserungspotenzial
Zurück zum Gemeinderat: Ich kenne die Situation im Haager Gemeinderat. Dort gibt es durchaus eine Kultur des Gesehen-Werdens und Dankes: Für die Mitglieder des Gemeinderats. Wenn sie den Sitzungssaal betreten werden von den Anwesenden freundlich-freudig begrüßt. Sie werden also klar gesehen. Zusätzlich erfahren Sie auch Dank: So danken z.B. die Fraktionsobleute den Gemeinderatsmitgliedern jedes Jahr an der letzten Sitzung für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen Frohe Feiertage.
Bei den Zuhörer:innen gibt es diesbezüglich noch Luft nach oben. Sie werden beim Betreten des Sitzungssaals nur teilweise begrüßt. In mir löst das folgende Verunsicherung aus: Bin ich hier wirklich erwünscht? Das Gefühl des Nicht-wirklich-erwünscht-Seins verstärkt sich, wenn die Fraktionsobleute zum Jahresende der Reihe nach allen Gemeinderatsmitgliedern danken – und die im Saal anwesenden Zuhörer:innen bei diesem Verdankungen jeweils ohne Dank ausgehen. Ich komm mir dann jeweils völlig unerwünscht vor. Wertschätzung sieht anders aus.
Ein Hoffnungsschimmer
Es gibt aber durchaus auch Erfreuliches zu berichten Ich war an einer Sitzung, bei der die Zuhörer:innen verdankt wurden, an der Sitzung vom 15.12.2022:
Darüber habe ich mich damals mega gefreut.
Bürgermeister-Part: Grosse Wirkung kleiner Gesten
Oft sind es die scheinbar unbedeutenden Dinge, die entscheidend dafür sind, ob wir uns willkommen fühlen oder nicht. Diese Dinge hat bei Gemeinderatssitzungen der Bürgermeister in der Hand: Er leitet per Gesetz die Sitzung.
Er kann dabei durch einen ganz einfachen Kniff von Anbeginn an sicherstellen, dass die Zuhörenden willkommen sind: Indem er sie bei der Begrüßung – und am Besten auch noch bei der Verabschiedung – explizit erwähnt, mit „Ich begrüße alle Gemeinderatsmitglieder und Zuhörenden herzlich zur heutigen Gemeinderatssitzung.“
Eine wirkliche Willkommenskultur
Wir wissen also wie’s geht und es gibt auch schon erste Schritte. Jetzt müssen sie nur noch umgesetzt werden – bzw. nochmal und von mehr Gemeinderatsmitgliedern umgesetzt werden. Als kleine Hilfe dafür gibt’s hier einen kurzen
Zuhörer:innen-Knigge für Gemeinderatsmitglieder:
- Wenn Zuhörer:innen den Sitzungssaal betreten, dann begrüße sie genauso freundlich, wie andere Gemeinderatsmitglieder.
- Wenn bei den Verdankungen am Jahresende die Zuhörer:innen vergessen gehen: Melde dich umgehend zu Wort und danke ihnen du. Dann werden sich dir sicher auch noch andere anschliessen.
Wir alle profitieren davon, dass sich Menschen die Arbeit des Gemeinderats kritisch-interessiert begleiten. Wenn die Gemeinderatsmitglieder die obigen zwei Punkte berücksichtigen, so helfen sie mit, dass möglichst viele Menschen dazu motiviert werden, das auch zu tun.
Quellen
Protokoll der Sitzung der Gemeinderats von Haag am Hausruck vom 11.12.2025
Veröffentlichung
Änderungen
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